PIW Training & Beratung GmbH - Seminare, Workshops, Beratung, Coaching

Praxis-Workshop Projektmanagement – Projekt-Check und Projektcoaching aktueller Projekte

Meist merkt ein Projektteam erst in den ersten Wochen nach der Startphase, dass im Projekt nicht alles rund läuft. Manchmal sind Projektauftrag und Ziele nicht klar genug formuliert oder es gibt über Rollen und Verantwortlichkeiten innerhalb des Projekts sehr unterschiedliche Vorstellungen. Zudem gibt es oft unerwartete Widerstände im Haus oder Kapazitätsprobleme, da Projekte meist zusätzlich zum Tagesgeschäft laufen. Das ist besonders häufig bei bereichsübergreifenden Projekten (wie z. B. E-Government, Digitalisierung) der Fall, bei denen viele Interessen, Befindlichkeiten und hierarchische Themen zu beachten sind, die immer wieder die operative Projektarbeit blockieren. Spätestens dann, wenn der Zeitplan nicht mehr eingehalten werden kann oder Projektleitung und Projektteam zunehmend handlungsunfähig werden, ist es allerhöchste Zeit für einen mutigen „Projekt-Check“.

Im Praxis-Workshop Projektmanagement analysieren wir gemeinsam Ihre aktuellen Projekte.

Kernthemen sind:

 

Projektarchitektur und interne Organisation: Rollen, Kompetenzen und Verantwortlichkeiten – wo hakt es?

  • Auftraggeber, Entscheider, Lenkungsgremium

  • Projektleitung, Projektkoordination, Projektteam

  • Stakeholder und externe Kooperationspartner

 

Projektauftrag / Projekt-Strukturplan

  • Sind Ziele und Auftrag eindeutig, klar und realistisch?

  • Check des Projektplans und der Meilensteine

  • Prioritäten, Kapazitäten und Erfolgsparameter

 

Kommunikationskonzept, Widerstände und Stolpersteine

  • Wie wird intern im und außerhalb des Projekts bisher kommuniziert?

  • Welche Gremien, Stakeholder und Bereiche müssen in welcher Form eingebunden oder informiert werden?

  • Welche Kommunikationsformate gibt es für welche Zielgruppen?

  • Umgang mit Widerständen und „Subsystemen“ im Haus

 

Krisenmanagement – das Projekt wieder zum Laufen bekommen

  • Wie stellt man ein Projekt neu auf, wenn der Start missglückt ist?

  • Wie motiviert man ein frustriertes Projektteam?

  • Welche Entscheidungen sind möglichst schnell von wem zu treffen?

 

Die nächsten guten Schritte …

  • Was ist jetzt sofort und wie zu tun?

  • Was sind gute, hilfreiche und konstruktive Schritte, um das Projekt voran zu bringen oder neu zu starten?

  • Konkrete Planung der nächsten Maßnahmen und Meilensteine

Seminare Hintergrundbild