Stellenangebote Geschäftsstelle Schlüchtern
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Für unsere Geschäftsstelle in Schlüchtern suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Bereiche
Finanzen & Veranstaltungsmanagement
in Vollzeit oder Teilzeit mit mindestens 30 Stunden/Woche.
Das sind Ihre zukünftigen Aufgabengebiete:
Sie unterstützen die beiden Geschäftsbereiche „Finanzen“ und „Veranstaltungsmanagement“.
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Im Bereich Finanzen:
- Sie unterstützen die Leitung in der Finanzbuchhaltung und im Rechnungswesen (Kundenrechnungen u. ä.)
- Sie erfassen die Kosten und Daten im firmeninternen Dokumentenmanagementsystem
- Sie pflegen den Kundenstamm und die Kennzahlen im firmeninternen Dokumentenmanagementsystem
- Sie pflegen das interne Rechnungs- und Berichtswesen und erstellen Auswertungen
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Im Bereich Veranstaltungsmanagement:
- Sie bereiten Angebote vor und übernehmen die Terminkoordination mit Kunden
- Sie erstellen Auftrags- und Terminbestätigungen und buchen Hotels und Reisen für unsere Trainer*innen
- Sie betreuen unsere Online-Seminare und unterstützen die Trainer*innen
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Das wünschen wir uns von Ihnen:
Natürlich wissen wir, dass es keine eierlegende Wollmilchsau gibt – deshalb verzichten wir auch darauf, zahlreiche Eigenschaften aufzuzählen, die Sie mitbringen sollen. Aber so ganz ohne geht’s natürlich auch nicht – deshalb hier ein paar wichtige Punkte:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und praktische Berufserfahrungen im kaufmännischen Bereich
- Betriebswirtschaftliche Kenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen Controlling, internes Rechnungswesen, Kennzahlen
- Praktische Erfahrungen mit Datenmanagementsystemen und digitalem Arbeiten
- Wünschenswert auch Erfahrungen im Bereich Steuerrecht & Arbeitsrecht
- Hohe Service-, Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie analytisches Denkvermögen
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Affinität zu digitalen Medien und Formaten (Videokonferenzen, Live Online-Trainings)
- Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache
- Sicherer Umgang mit den aktuellen Produkten von MS-Office (idealerweise Office 365)
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Das können Sie bei uns erwarten:
- Einen Arbeitsplatz mit Zukunft, d.h. einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Eine spannende Arbeitsumgebung in einer Branche, die sich im Wandel befindet
- Firmeneigener Parkplatz
- Kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee, Tee 😊)
- Gelebte Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle.
- Individuell zugeschnittene Entwicklungs- und Weiterbildungsangebote.
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Das sind wir:
Die PIW Training & Beratung GmbH ist ein bundesweit tätiges Beratungs- und Trainingsunternehmen sowie Seminaranbieter (Online, Präsenz, Hybrid) mit den Schwerpunkten Arbeitsrecht, Organisations- und Personalentwicklung, Personalauswahl und Coaching. Unsere Kunden kommen überwiegend aus Organisationen des öffentlichen Dienstes und der öffentlichen Wirtschaft.
In der Geschäftsstelle in Schlüchtern arbeitet das Verwaltungs- und Organisationsteam und dort befinden sich die Seminarräumlichkeiten für diverse Veranstaltungsformate – und natürlich Ihr Büro!
Wenn Sie diese abwechslungsreichen und vielseitigen Aufgaben reizen und Sie sich vorstellen können, in einem dynamischen und freundlichen Team zu arbeiten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellungen und möglichem Eintrittstermin per E-Mail an:
Bei Fragen wenden Sie sich gerne jederzeit an Frau Stefanie Jahn-Abraham 06661 – 960319.
