Modul 1 - Auszubildende & Young Talents der Generation Z für den öD gewinnen

(KP-AZRA-26-01) - 24.03.2026

Modul 2 - Vorstellungsgespräche & Auswahlverfahren speziell für Azubis

(KP-AZRB-26-01) - 26.03.2026

Modul 3 - Professionelles Pre- und Onboarding von Auszubildenden

(KP-AZRC-26-01) - 21.04.2026

Modul 4 - Feedback-, Konflikt- und Beurteilungsgespräche in der Ausbildungszeit

(KP-AZRD-26-01) - 23.04.2026

Wenn Azubis eine Zusage zu einem Ausbildungsplatz bekommen, vergehen oft Monate bis zum Ausbildungsstart im August oder September.

In dieser Zeit (der sogenannten Preboarding-Phase) springen viele Auszubildende aus den unterschiedlichsten Gründen wieder ab, oft ohne den Arbeitgeber darüber zu informieren. Auch die Frühfluktuations- und Abbruchrate ist aktuell bei Azubis extrem hoch, besonders in den ersten Wochen des Onboardings und bis zum Ende der Probezeit.

Für Ausbildungsleitungen ist diese hohe Quote angesichts der vielen Arbeit, die sie zuvor in das Recruiting investiert haben, sehr frustrierend. Im schlimmsten Fall bleiben eingeplanten Ausbildungsstellen im Haus und in den Fachabteilungen unbesetzt.

Umso wichtiger ist es, nach dem Vorstellungsgespräch und der positiven Zusage engen Kontakt zu den „Wunsch-Azubis“ zu halten und die sogenannte Preboarding-Phase aktiv zur ersten Bindung zu nutzen, damit sich Auszubildende nicht noch einmal neu orientieren und umswitchen.

Im Seminar gehen wir alle wichtigen Phasen nach einem erfolgreichen Vorstellungsgespräch durch – mit vielen Tipps und Strategien für einen strukturieren Pre- und Onboarding-Prozess Ihrer neuen Auszubildenden.

Die professionelle Gestaltung dieser Phase ist der Schlüssel, um motivierte Auszubildende und Young Talents für den öffentlichen Dienst langfristig zu gewinnen und zu begeistern.

• Update Ausbildungsmarkt:
  Gründe für die vielen Absagen, Abbrüche und die hohe Frühfluktuationsrate

• Erwartungen der Generation Z an das Pre- und Onboarding ihres zukünftigen Arbeitgebers

• Die Preboarding-Phase:
  Erfolgreiche Bindungs-Strategien nach dem Vorstellungsgespräch

• Das Onboarding speziell von Azubis:
  Modelle & Tools für Ausbilder*innen

• Die besondere Rolle von Führungskräften und Fachabteilungen im Onboarding

• Tipps für Feedback- und Konfliktgespräche mit Azubis

Künstliche Intelligenz (KI) hält zunehmend Einzug in HR-Prozesse und kann auch bei der Eingruppierung nach TVöD/TV-L eine Hilfe bieten. 

In unserem Seminar entdecken Sie, wie KI die Eingruppierung nach TVöD/TV-L unterstützen kann – und worauf Sie achten müssen.

Auf Grundlage der Arbeitsweise der KI lernen die Teilnehmenden, typische Fehlerquellen zu erkennen und was beachtet werden muss, um die Ergebnisse der KI verantwortungsvoll zu verwenden.

• Grundlagen der KI für Human Resources

• Einsatzmöglichkeiten von KI bei Eingruppierungen

• Chancen und Risiken hinsichtlich des Einsatzes von KI

• Rechtliche und Compliance-Aspekte (DSGVO, Nachvollziehbarkeit)

• Strategien für die sichere Nutzung von KI-Tools

Die Stellenbeschreibung ist die sinnvolle und elementare Vorbereitung der Stellenbewertung.

Doch wie schreibt man eine Stellenbeschreibung und worauf muss man achten, um die Stelle tarifkonform bewerten zu können?

Folgende Inhalte erwarten Sie:

• Die Tarifautomatik im Zeitraffer

• Die Tätigkeitsmerkmale

• Die Bildung von Arbeitsvorgängen in Theorie und Praxis

• Stellenbeschreibung in „Tarifsprache“ schreiben

• Die „Grauzonen“ der Stellenbeschreibung ausleuchten

Die Eingruppierung ist das „Herzstück“ des Tarifrechts – und gleichzeitig die größte Fehlerquelle. Werden Arbeitsvorgänge falsch gebildet oder Merkmale wie „selbständige Leistungen“ fehlerhaft bewertet, drohen teure Nachzahlungen oder langwierige Klagen.

In diesem Seminar bringen wir Sie auf den neuesten Stand der Rechtsprechung 2024–2026 und zeigen Ihnen, wie Sie Eingruppierungen rechtssicher gestalten.

• Die „Atomisierungs-Falle“ & der ganzheitliche Arbeitsvorgang

• Heraushebungsmerkmale: „Selbständige Leistungen“ & „Fachkenntnisse“

• Qualifikation: „Sonstige Beschäftigte“ & Quereinstieg

• Höhergruppierung ohne Tätigkeitsänderung

• Besonderheiten für Lehrkräfte & Pädagoginnen/Pädagogen

• Die „Korrektive Rückgruppierung“ & Darlegungslast

• Eingruppierung im Handel & gewerblichen Bereich

Zulagen sind wichtige Instrumente, wenn die Eingruppierungsmöglichkeiten ausgeschöpft sind.

Doch welche Zulagen ermöglichen die Tarifverträge und wie setzt man sie ein?

Im Seminar erwarten Sie folgende Themen:

• Die Bedeutung von Zulagen

• Die unterschiedlichen Zulagen in den Tarifverträgen

• Funktions- und Tätigkeitszulagen

• Die Zulagen für Zeitmodelle

• Pro und Contra bei der Gewährung von Zulagen

Künstliche Intelligenz (KI) hält zunehmend Einzug in HR-Prozesse und kann auch bei der Eingruppierung nach TVöD/TV-L eine Hilfe bieten. 

In unserem Seminar entdecken Sie, wie KI die Eingruppierung nach TVöD/TV-L unterstützen kann – und worauf Sie achten müssen.

Auf Grundlage der Arbeitsweise der KI lernen die Teilnehmenden, typische Fehlerquellen zu erkennen und was beachtet werden muss, um die Ergebnisse der KI verantwortungsvoll zu verwenden.

• Grundlagen der KI für Human Resources

• Einsatzmöglichkeiten von KI bei Eingruppierungen

• Chancen und Risiken hinsichtlich des Einsatzes von KI

• Rechtliche und Compliance-Aspekte (DSGVO, Nachvollziehbarkeit)

• Strategien für die sichere Nutzung von KI-Tools

Die Instrumente der Stufenlaufzeitverkürzung und -verlängerung werden nicht von allen Arbeitgebern flächendeckend eingesetzt, sind aber eine wesentliche Ergänzung zur Eingruppierung.

• Die Stufenlaufzeitverkürzung – unter welchen Voraussetzungen ist sie möglich?

• Pro und Contra einer Zulagenkommission – nicht vorgeschrieben aber nützlich?

• Wie werden erheblich über dem Durchschnitt liegende Leistungen festgestellt?

• Wann können Stufenlaufzeiten verlängert werden?

• Welche Auswirkungen hat das Instrument auf Höhergruppierungen?

Fehlerhafte Eingruppierungen führen häufig zu Konflikten, Nachzahlungen oder rechtlichen Auseinandersetzungen.

In diesem praxisorientierten Seminar lernen Sie, typische Fehlerquellen zu erkennen und zu vermeiden – von organisatorischen und formalen Stolperfallen über technische und psychologische Einflüsse bis hin zu rechtlichen und compliance-relevanten Aspekten.

Anhand von praxisnahen Fallbeispielen und Diskussionsrunden vertiefen Sie Ihr Verständnis für die korrekte Anwendung von TVöD- und TV-L-Vorschriften.

Dabei wird insbesondere der Transfer in den eigenen Arbeitsalltag gefördert.

• Grundlagen der Eingruppierung

• Organisatorische und formale Stolperfallen

• Individuelle, psychologische und soziale Einflussfaktoren

• Technische Herausforderungen bei HR-Systemen

• Rechtliche und compliance-relevante Aspekte der Eingruppierung

• Strategien zur Fehlervermeidung

• Zusammenfassung und Ausblick

Die Eingruppierung der Beschäftigten richtet sich nach der auszuübenden Tätigkeit.

Doch was passiert, wenn diese Tätigkeiten die Eingruppierung nicht (mehr) hergeben?

Ist eine Herabgruppierung möglich?

Was passiert, wenn höherwertige Tätigkeiten durch den Einsatz von KI wegfallen?

• Umfang und Grenzen des Direktionsrechts bei der Festlegung der auszuübenden Tätigkeiten

• Voraussetzungen der sogenannten korrigierenden Herabgruppierung:
  Die Irrtumskorrektur, Vertrauensschutz des /der Beschäftigten

• Die Änderungskündigung mit dem Ziel der Herabgruppierung:
  betriebsbedingte Herabgruppierung, dauerhafte Leistungsminderung, verhaltensbedingte Herabgruppierung

• Automatische Herabgruppierung von Führungskräften bei der Unterschreitung von Schwellenwerten?

• Darlegungs- und Beweislasten im Gerichtsprozess

• Mitbestimmungsrechte von Betriebs- und Personalräten

Was ist in der Praxis zu beachten?

Durch die Zuordnung zu den entsprechenden Stufen wird sichergestellt, dass die Vergütung den individuellen Leistungen und der Berufserfahrung der Beschäftigten gerecht wird.

Anders als bei der Eingruppierung in die Entgeltgruppen ist die Stufenzuordnung in begrenztem Maße verhandelbar.

Anhand von zahlreichen Praxisfällen werden die Grundlagen, aber auch die Feinheiten der Stufenfestsetzung erläutert.

• Stufenregelung bei Einstellungen:
  Umgang mit „einschlägiger Berufserfahrung“, Neueinstellungen zur Deckung des Personalbedarfs (Berücksichtigung „förderlicher Zeiten“), Vorweggewährung von Stufenentgelten, Spannungsfeld zwischen Bestenauslese und Grundsatz der Sparsamkeit und Wirtschaftlichkeit, praktische Vorgehensweise bei der Stufenzuordnung

• Stufenzuordnung bei Änderung der Tätigkeit mit sogenanntem Tabellenwechsel

• Vorzeitige Stufenaufstiege und Verkürzung von Stufenlaufzeiten

• Beteiligungsrechte von Betriebs- und Personalräten

Eingruppierungsstreitigkeiten gehören mit zu den häufigsten Konfliktfeldern im öffentlichen Dienst – und enden nicht selten vor dem Arbeitsgericht.

Dieses Seminar beleuchtet typische Konfliktkonstellationen und zeigt, wie Klageverfahren strategisch vorbereitet und rechtssicher begleitet werden. Anhand einer Simulation eines Eingruppierungsprozesses erleben Sie praxisnah den Ablauf vom Antrag bis zur gerichtlichen Entscheidung.

Dabei werden Darlegungs- und Beweislast, Dokumentationsanforderungen und typische Argumentationsmuster greifbar gemacht.

So gewinnen Sie Sicherheit für den Ernstfall.

• Darlegungs- und Beweislast

• Dokumentationspflichten

• Prozessrisiken minimieren

• Vergleichsstrategien?

Künstliche Intelligenz (KI) hält zunehmend Einzug in HR-Prozesse und kann auch bei der Eingruppierung nach TVöD/TV-L eine Hilfe bieten. 

In unserem Seminar entdecken Sie, wie KI die Eingruppierung nach TVöD/TV-L unterstützen kann – und worauf Sie achten müssen.

Auf Grundlage der Arbeitsweise der KI lernen die Teilnehmenden, typische Fehlerquellen zu erkennen und was beachtet werden muss, um die Ergebnisse der KI verantwortungsvoll zu verwenden.

• Grundlagen der KI für Human Resources

• Einsatzmöglichkeiten von KI bei Eingruppierungen

• Chancen und Risiken hinsichtlich des Einsatzes von KI

• Rechtliche und Compliance-Aspekte (DSGVO, Nachvollziehbarkeit)

• Strategien für die sichere Nutzung von KI-Tools

Kennzeichnend für die Entgeltfestlegung im öffentlichen Dienst ist der Grundsatz der Tarifautomatik, das heißt, die Eingruppierung richtet sich ausschließlich nach der auszuübenden Tätigkeit, die Entgeltgruppe ist nicht frei verhandelbar. Bei der Vereinbarung von Zulagen sind sowohl die Grundsätze der Sparsamkeit und Wirtschaftlichkeit zu beachten als auch das sogenannte Besserstellungsverbot.

Im Seminar zeigen wir auf, welche Möglichkeiten der TVöD und auch der TV-L bieten, die Entgelte der Beschäftigten flexibel und bedarfsorientiert zu gestalten.

• Zahlung von Zulagen, insbesondere:
  Vorübergehende Übertragung höherwertiger Tätigkeiten, Führung auf Zeit und Führung auf Probe

• Flexible Stufenregelungen

• „Zeit statt Geld“ im TVöD

• Vollzeitkorridor (nur TVöD Bund)

• Alternative Entgeltanreiz-Systeme (§ 18a TVöD VKA)

Die Rechtsprechung zur Eingruppierung entwickelt sich stetig weiter – insbesondere durch aktuelle Entscheidungen des Bundesarbeitsgerichts.

Neue Urteile können bestehende Bewertungsmaßstäbe verändern und unmittelbare Auswirkungen auf die Praxis in Personalstellen und Gremien haben.

Dieses Update-Seminar bereitet die neuesten Entscheidungen verständlich und praxisnah auf.

So bleiben Sie fachlich auf dem aktuellen Stand und vermeiden rechtliche Risiken.

• Tarifautomatik

• Der Deutsche Qualifikationsrahmen und der Begriff des/der „Sonstigen Beschäftigten“

• Der Arbeitsvorgang

• Die Tätigkeitsmerkmale der Entgeltordnung, insbesondere selbständige Leistungen, gründliche umfassende Fachkenntnisse, besondere Schwierigkeit und Bedeutung und wissenschaftliche Hochschulbildung

Bewertung… ist doch ganz einfach, oder?

Wie beginne ich – und mit was?

Schaue ich zuerst auf das gewünschte Ergebnis und versuche, darauf hin zu begründen?

Oder betrachte ich besser zuerst die Faktenlage – gibt es z. B. eine  Tätigkeitsbeschreibung?

Finden Sie heraus, wo der Anfang des Wirrwarrs der Bewertung zu finden ist und erlangen Sie Sicherheit im Umgang mit Bewertungsanfragen.

• Der Prozess der Bewertung
  Von der Erfassung der Tätigkeit zum Prüfen der persönlichen Voraussetzungen anhand eines klaren tariflichen Prüfungsschemas

• Von der Tätigkeitsdarstellung bis zur Eingruppierung

• Der Arbeitsvorgang als Kernstück der Beschreibung und Bewertung

• Notwendige Informationen als Bewertungsgrundlage

• Grundlagen und Prinzipien der Eingruppierung

• Betrachtung des Baukastenprinzips

• Personenbezogene Anforderungen

Disziplinarverfahren gehören nicht zum Alltagsgeschäft der Personalstellen – und gerade deshalb lösen sie im Ernstfall häufig Unsicherheit aus.

Welche Dienstpflichtverletzungen können disziplinarrechtlich relevant sein?

Welche Maßnahmen stehen zur Verfügung, und wie läuft ein behördliches Disziplinarverfahren rechtssicher ab?

Das Seminar richtet sich an Beschäftigte in Personalabteilungen, die bislang wenig Berührung mit dem Disziplinarrecht hatten oder ihre Kenntnisse gezielt auffrischen möchten.

Grundlage ist das Disziplinarrecht des Bundes, das unter anderem auf eine zügige und konsequente Durchführung von Verfahren sowie auf eine klare Struktur der Eingriffsmöglichkeiten ausgerichtet ist.

Im Seminar erhalten Sie einen systematischen Überblick über die beamtenrechtlichen Dienstpflichten, die Bandbreite möglicher Disziplinarmaßnahmen sowie den Ablauf des behördlichen Verfahrens – vom ersten Verdacht über die Ermittlungen bis hin zur abschließenden Verfügung.

Für die Bewertung der Dienstposten gibt es die Vorgabe, sie "sachgerecht" zu bewerten.

Diese Aufforderung haben wir in unserem PIW-Verfahren umgesetzt und eine Bewertungsstruktur anhand der bekannten Merkmale aus den Tarifverträgen und den in der Rechtsprechung ausgeurteilten Grundsätzen entwickelt.

In unserem Seminar stellen wir Ihnen unser analytisches Verfahren zur Bewertung von Beamtendienstposten vor, stellen Vergleiche und Unterschiede zur tariflichen Eingruppierung dar und besprechen Beispiele, so dass Sie Synergien bei der Bewertung der unterschiedlichen Stellen nutzen können.

Ist der Meister ein Bachelor? Ist selbständiges Arbeiten schon selbständige Leistung? Ist Organisationstalent Fachkenntnis?

Mit unserem dreitägigen Eingruppierungsseminar erleichtern wir Ihnen den Einstieg in die komplexe Thematik rund um die Eingruppierung.

Hier erlernen Sie die Systematik zur Stellenbewertung und Eingruppierung, erfahren, was sich hinter den Tätigkeitsmerkmalen der Entgeltordnungen von Bund, Ländern und Kommunen verbirgt und wie Sie Stellenbeschreibungen als wesentliche Grundlage der Bewertung erarbeiten.

Die Zahl der Beamtinnen und Beamten, die aufgrund psychischer oder physischer Belastungen vorzeitig dienstunfähig werden, steigt seit einigen Jahren wieder deutlich an – trotz gesetzlicher Reformen zur Reduzierung der Frühpensionierungen.

In unserem Seminar beleuchten wir praxisnah und rechtlich fundiert die zentralen Fragestellungen:

• Welche anderweitigen Tätigkeiten können dienstunfähigen Beamtinnen und Beamten übertragen werden?

• Welche formellen und materiellen Anforderungen sind an die Anordnung einer amtsärztlichen Untersuchung zu stellen?

• Welche rechtlichen Konsequenzen ergeben sich, wenn die betroffene Person einer rechtmäßig angeordneten ärztlichen Begutachtung nicht nachkommt?

Diesbezüglich hat das Bundesverwaltungsgericht die Handlungsfähigkeit der Verwaltung vor kurzem gestärkt. Es hat entschieden: wenn eine Beamtin oder ein Beamter eine rechtmäßig angeordnete amtsärztliche Untersuchung verweigert, kann daraus geschlossen werden, dass die Dienstunfähigkeit und die Pflicht des Dienstherrn zur Prüfung einer anderweitigen Verwendung entfällt.

Ziel des Seminars ist es, Ihnen die rechtlichen Rahmenbedingungen und Handlungsspielräume im Umgang mit einer Dienstunfähigkeit transparent darzustellen, damit Sie auch in schwierigen Fallkonstellationen rechtssicher und verantwortungsvoll agieren können.