PIW Training & Beratung GmbH - Seminare, Workshops, Beratung, Coaching

Projektmanagement: Projekte professionell vorbereiten, durchführen und leiten

Kaum eine öffentliche Organisation kommt ohne bereichsübergreifende Querschnittsprojekte aus, um die vielen aktuellen Veränderungsprozesse fachkompetent und zeitnah zu bewältigen. Die Herausforderungen sowohl für Führungskräfte als auch für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bestehen vor allem darin, das operative Tagesgeschäft und die zusätzliche Projektarbeit unter einen Hut zu bekommen sowie Projektfallen und Konflikte zwischen unterschiedlichen Fachbereichen und Abteilungen oder innerhalb von interdisziplinären Projektteams zu vermeiden.

Das Seminar vermittelt den professionellen Werkzeugkoffer für prozessorientierte Projektarbeit und sensibilisiert zugleich für Stolpersteine und Projektfallen. Zudem wird die spezielle Rolle der Projektleitungen in den Blick genommen, die oft ohne Weisungsbefugnis innerhalb ihres Hauses zwischen allen Hierarchieebenen die Projekte steuern und koordinieren müssen.

Projektmanagement in öffentlichen Organisationen: Hierarchie versus Matrix

  • Der Konflikt zwischen Projekt- und Linienarbeit

  • Projekteritis“ der Ressourcen-Umgang bei vielen parallelen Querschnittsprojekten

 

Handwerkszeug für die erfolgreiche Planung und Durchführung von Projekten

  • Auftraggeber - Auftragnehmer: Die Verankerung des Projekts in der Organisation

  • Rollen und Gremien in und außerhalb von Projekten

  • Die klare Definition des Projektauftrages und konkreter Projektziele

  • Projektakte, Projektplan, Projektarchitektur, Projektphasen und Meilensteine

 

Die Rolle Projektleitung: Zwischen allen Stühlen oder aktive Prozesssteuerung?

  • Rollenvielfalt und Aufgaben der Projektleitung

  • Steuern und agieren ohne Weisungsbefugnis aus der Sandwichposition

 

Das Projektteam

  • Wie wird ein neues Team schnell „arbeitsfähig“? Gruppendynamik, Phasen und Konflikte in Projektteams

  • Wie steuert und „führt“ man externe Projektmitglieder und Projektpartner?

  • Wenn die Motivation nachlässt oder Konflikte drohen – was dann?

 

Die Kommunikation in der Projektarbeit

  • Regelkommunikation und Kommunikationskonzepte in Projekten

  • Dokumentationsformen der Projektarbeit

  • Effiziente Durchführung von Besprechungen und agile Tools

 

Typische Stolpersteine und Projektfallen

  • Das Kräftefeld und Stakeholder in Projekten und warum Projekte scheitern

  • Widerstände, Interessens- und Hierarchiekonflikte

  • Mangelnde Unterstützung des Projekts durch Leitung oder Führungskräfte

 

Praxis-Teil: Projekt-Check Ihrer aktuellen Projekte

 

 

Gern können Ihre Fragen diskutiert oder aktuelle Praxisprojekte eingebracht werden, um sie im Rahmen des Seminars einem „Projekt-Check“ zu unterziehen.

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